Privacyverklaring

1. Introductie

YBS Accounting hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken en met welk doel.

Wij raden u aan deze privacyverklaring zorgvuldig te lezen. YBS Accounting verwerkt uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Welke Gegevens Verzamelen Wij?

Wij verzamelen de volgende categorieën persoonsgegevens:

2.1 Contactgegevens

• Naam en voorletters
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• KVK-nummer en BTW-nummer (indien van toepassing)

2.2 Financiële Gegevens

• Bankrekeningnummer
• Facturen en betalingsgegevens
• Belastinggegevens
• Bedrijfsfinanciële informatie

2.3 Identificatiegegevens

• Burgerservicenummer (BSN)
• Kopie identiteitsbewijs (indien noodzakelijk)
• Geboortedatum

2.4 Overige Gegevens

• IP-adres (bij gebruik van onze website)
• Browsertype en -versie
• Correspondentie en communicatie

3. Waarvoor Gebruiken Wij Uw Gegevens?

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het verlenen van administratieve en fiscale diensten
• Opstellen en indienen van belastingaangiften
• Verzorgen van financiële administratie en boekhouding
• Opstellen van jaarrekeningen
• Verwerken van salarissen
• Advisering op fiscaal en financieel gebied
• Facturering en betalingsverwerking
• Communicatie met u over onze diensten
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Rechtsgrondslag Verwerking

De verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op:

• Uitvoering van de overeenkomst: Voor het verlenen van onze diensten
• Wettelijke verplichtingen: Voor belastingaangiften en administratieve verplichtingen
• Gerechtvaardigd belang: Voor marketing en verbetering van onze diensten
• Toestemming: Voor nieuwsbrieven en marketingcommunicatie (indien van toepassing)

5. Hoe Lang Bewaren Wij Uw Gegevens?

YBS Accounting bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt of wettelijk vereist is:

• Financiële administratie: 7 jaar (conform wettelijke bewaarplicht)
• Belastingdossiers: 7 jaar na afloop van het betreffende belastingjaar
• Personeelsdossiers: 2 jaar na uitdiensttreding, of 7 jaar voor fiscale documenten
• Correspondentie: Voor de duur van de overeenkomst en 7 jaar daarna

6. Delen van Gegevens met Derden

YBS Accounting verstrekt uw persoonsgegevens alleen aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Wij delen gegevens met:

• Belastingdienst: Voor het indienen van aangiften
• Kamer van Koophandel: Voor het deponeren van jaarrekeningen
• Software leveranciers: Voor het gebruik van boekhoudpakketten (bijv. Exact Online)
• Banken: Voor betalingsverkeer
• Accountants en andere professionals: Bij samenwerking op specifieke opdrachten

Met alle partijen waarmee wij samenwerken sluiten wij verwerkersovereenkomsten af om hetzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens te garanderen.

7. Beveiliging van Uw Gegevens

YBS Accounting neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen omvatten:

• Gebruik van SSL-certificaten voor veilige communicatie
• Beveiliging van servers en netwerken
• Toegangsbeperking tot persoonsgegevens
• Regelmatige back-ups van gegevens
• Training van medewerkers op het gebied van gegevensbescherming

8. Uw Rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken
• Recht op correctie: U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• Recht op verwijdering: U kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen
• Recht op beperking: U kunt de verwerking van uw gegevens laten beperken
• Recht op dataportabiliteit: U kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen
• Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen verwerking van uw gegevens
• Recht om toestemming in te trekken: Als verwerking gebaseerd is op toestemming

Let op: uw rechten kunnen beperkt worden door wettelijke bewaarplichten. In sommige gevallen kunnen wij uw gegevens niet verwijderen omdat we wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.

9. Cookies

YBS Accounting maakt op haar website gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone.

Wij gebruiken de volgende soorten cookies:

• Functionele cookies: Voor een goede werking van de website
• Analytische cookies: Om het gebruik van de website te analyseren (Google Analytics)

U kunt cookies uitschakelen via uw browserinstellingen. Let op: sommige onderdelen van de website werken mogelijk niet optimaal als u cookies uitschakelt.

10. Wijzigingen Privacyverklaring

YBS Accounting behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Wij raden u aan deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.

11. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of om gebruik te maken van uw rechten kunt u contact opnemen met: